作为一名职场资深人士，我拿本人人格担保，企业管理软件对于提高企业办公效率还是很有用滴，如果ERP没有用，那你可以看看，现在还有哪些企业没有上ERP呢，难不成纯粹是钱多？当然不是！今天不妨就拿C2P工业云来说吧。C2P工业云的优点之一就在于应用场景极其丰富，进销存、财务、人事、行政、生产各个方面都能涵盖到，像极了一个无所不能的管家

作为一名职场资深人士，我拿本人人格担保，企业管理软件对于提高企业办公效率还是很有用滴，如果ERP没有用，那你可以看看，现在还有哪些企业没有上ERP呢，难不成纯粹是钱多？当然不是！今天不妨就拿C2P工业云来说吧。

C2P工业云的优点之一就在于应用场景极其丰富，进销存、财务、人事、行政、生产各个方面都能涵盖到，像极了一个无所不能的管家。

随时随地移动办公，足够灵活，而且按模块收费，只为所需买单，单是这一点，他就足以成为万千企业的“白月光”。

我们先拿员工出勤打卡来说吧，现在谁还没有记性不好漏打卡的情况（泪），用工业云打卡不仅可以摒弃传统打卡机，它还可以为上下班时间不同的员工设置不同的“作息表”。工业云会基于每一位员工所关联的作息表来发送打卡提醒、判定迟到早退。

最重要的是，你根本不用下载APP，不占用内存，直接小程序打开，项目管理、任务审批、线上会议通通都能搞定，是不是很方便？

职场人打工，哪个不是天天和一大堆文件打交道，账本、数据算不准，加班是家常便饭，你是不是经常成为最后一个关灯锁大门的人？

它可以自动化许多流程和任务，可以自动分配资源，协调任务，省去线下多余流程，一切以效率为主。

文件审批没结果？你直接在线上一键提交申请，就算你的领导在天涯海角，都会即时收到微信提醒，手机就能处理。

像生产车间，物料管理问题，可谓是说都说不完。单据收发量大，数据很紊乱，加班加点忙不完，车间现场堆积如山，生产过程频频中断，呆料废料占用大量资金，赚钱订单做成赔本买卖...

不过方法总比困难多，工业云的智能性在于它可以根据订单和数据进行“自动排产”，并且呀，可以直接将采购任务、生产计划下达到具体工位，就算是遇到人员请假、机器故障、到货延期也能智能调整生产计划，总之，它将按时交货、秩序生产为第一要务。

或者是盘货盘不明白，经常出错？它的盘点功能非常强大，搭配扫码枪“嘀”一下就完成出入库了，系统会自动同步商品的库存信息，包括实时库存数量以及库存变动情况，比如报损报溢、调拨、出入库等，根本不需要你手动记录。

另外不得不提的是，它能做到成本核算、业务单据可以自动生成财务单据，这可是很多软件做不到的呦！

......

一句话总结，足够灵活、足够快捷！如果你的企业流程也存在上述不足，那么我建议你，赶紧让你的老板上一套。

既然题主问的是工具、技巧和方法，那么我就拿这三个方面盘点一下我的经验：

提示：下面详解评测了13款高效率工具、4个技巧以及1个方法，个人推荐，不喜勿喷！

一、工具类

1、专注力训练工具——forest

Forest其实就是一款锻炼专注力与自控力的时间管理app，能够帮助你暂时放下手机，从而集中注意力专心工作的工作。

它可以设定一个时间，比如一个番茄钟，时间到了它会提醒，要是你忍不住去刷微信，朋友圈。它会提醒你坚持下去，不然树就枯萎。

这款forest去年很是火了一阵，鉴于以前用效率APP的失败经历，我丝毫没抱希望，没怎么仔细研究就直接开始种树了。

万万没想到第一个晚上就种了六棵树，三小时没玩手机。从此一发不可收拾，每天一到studio就开始种树，整个final期间成功买了5种新树。

2、PPT小白专属神器——isilde

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。

如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

3、事件管理软件——滴答清单

滴答清单是一款用于时间管理和提升工作效率的软件 。安卓手机可以下载

在制定计划时不宜过多，每天写下最重要的三件事情，一些马上可以做的可以集中一个碎片时间集中处理。

用了这么多管理软件，听了很多时间管理的课程，我才意识到相比较不断地去做事情，还不如认真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越简单越好，容易上手。

适用场景：每天睡前制定明天的计划，以便更好地管理自己的事务。

4、大纲笔记工具——幕布

幕布是一款结构化的大纲笔记，它是思维逻辑整理工具。它的好处：

• 输入大纲笔记能一键转化为思维导图，查看起来清晰直观
• 它还可以训练你的逻辑思维能力
• 手机网站同步实时保存

适用场景：工作计划、工作汇报、演讲稿的整理、读书笔记、课程笔记、课程设计。

5、团队协作工具——有道云

协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。

6、思维导图工具——Xmind

Xmind的版面样式很丰富。它适合整理思路，发散思维；相比较于其他文档，它更能高效地得到需要的信息；制作思维导图需要精准地提炼关键词的能力。

适用场景：公司的头脑风暴、读书笔记。

7、excel办公族——EXCEL必备工具箱

这个工具名字很奇怪。但是功能一点都不弱，重点是，能支持WPS！

我是有一次看到我们公司财务同事用的。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能。

通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等。

图片源自网络

8、做表专业户必备——FineReport

上面两个都是简单报表处理，个人办公必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

9、数据分析、可视化高效工具——FineBI

和上面finereport是兄弟工具，只不过前者主要针对商业报表开发，效率上可以替代传统人工excel统计；后者是BI，是数据分析工具，将数据呈现成可视化报告。

FineBI是一款BI商业智能工具，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。

最重要的一点，个人使用免费！

10、网盘工具——坚果云

坚果云是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些.

而相对于网盘，国内公开分享资料的网盘--百度云，它适合收集分享资料、视频、软件；但是它下载速度差，资料容易别和谐，分享的链接经常被屏蔽。

适用场景：储存文件、软件、视频。

11、电脑上的文件快速搜索工具——Everything

大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。

对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。

同时，everying还能支持通过正则表达式进行文件匹配，所有搜索结果都可以近乎实时显示，且所消耗内存极低。如果你对正则表达式不太精通的话，也可以使用它自带的高级搜索功能，界面直观易懂。此外，也可以将特定路径存为文件列表，这样，即使没有连接移动硬盘，也可以查找之前索引过的文件了。

12、密码管理工具——RoboForm

这是一款密码管理的小插件，相信很多人都曾被各种各样的密码记忆弄得心力交瘁过，尤其是现在这个干点什么都要登录注册的时代，大家都在咆哮真的真的记不住那么多用户名和密码啊！！

那我推荐这个给大家，也就是帮助大家摆脱密码记忆的痛苦

它自身容量很小，作为插件，隐藏在浏览器的小角落之中，小巧便捷，每一次进入新的网站注册输入密码后，它便会弹出是否需要记忆密码，能在绝对安全的条件下，帮你快速记忆密码。后续你再进入这个网站，打开RomForm，就会一键填充好你的用户名和密码

13、gif录制/剪辑工具——Screen to GIF

这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。以上有几个动图就是用这个工具弄的。

————————技巧篇————————

二、技巧篇

1、知识沉淀

提高效率的其中一个表现就是节省更多的时间，干更多有意义的事情。我们有很多知识可以做好沉淀，比如工作的流程，产品的信息，销售的模式，客户的维护，公司的制度，常见问题的解决方案等等，这些都是日常经常能用到的，都可以把它们沉淀下来，能过提炼升华，做好整理和归档，方便日后不断地重复使用，有细微变动的地方，稍加更改即可。

2、不断试错

职场中犯错不可怕，可怕的是总犯同样的错误。日常工作中，我们没有太多的时间让我们单独学习，能力的培养只能通过工作的实践。而“犯错”，能让我们快速的提升自身能力，改进工作流程，优化产品方案。

3、懂得取舍

在我们日常工作中，经常会遇到同时有好几件事情需要处理。饭要一口一口吃，这个时候，我们要懂得取舍，盲目贪多只会让所有事情都做不好。按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和既不紧急也不重要四个维度把事情做好划分，以便时间和精力上的合理安排。

4、资源整合

无论在我们的日常生活还是工作中，其实有很多种方法，可以让我们用很少量的资源，获取最大的利益。资源的整合能力，能够帮助我们在工作中，节省大量的时间和精力。

5、结果导向

我们需要用20%的时间完成80%的事情，而不是80%的时间，只产生20%的工作效果。想要用最直接的方法达成最终的结果，只有用结果来逆推过程，然后再从众多的实施方案中，找到最优解即可。

————————方法篇————————

三、方法篇

方法我就说一种：逻辑思维化。

先举一个《金字塔原理》里的例子：

假如老板要开一个紧急会议，让你去预定会议室并通知所有人，你匆匆忙忙，对老板说：

“老板，科斯林来电话说他不能参加下午3点的会议，约翰逊说他不介意晚一点开会，明天还可以，不过明天10点之后不行，还有唐克里福德的秘书说他明天晚点时候才能从法兰克福赶回来。关于会议室，我看了一下明天已经被预定了，所以我觉得定在周四上午11点开会比较合适。”

如果你是老板，你会有耐心听下去吗？相信老板多半会打断你的话，并且冷冷地说一句：

“别说废话，直接跟我说结论！”

这就是典型的没有逻辑思维的表达方式，信息和逻辑混乱，导致接受信息的人无法从你的表达里获取最重要的信息和有价值的信息，他必须理解和阅读你的每一句话，并且自己找到每一句话中的逻辑联系，这是相当困难的，所以在实际生活中这样的表达是效率极其低下的。

之所以推荐《金字塔原理》这本书，不仅是因为《金字塔原理》是几十年来提高思考、表达、解决问题的圣经，更因为它里面着重教授了一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

如果你看了《金字塔原理》这本书，上面的例子里你就会这么表达：

“我们周四上午11点开会（结论先行）

因为明天的会议室被预定了（原因分析）

科斯林、约翰逊、唐克里福德都可以参加（归类总结）。”

金字塔的基本结构是：结论先行。

中心思想是，以上统下、归类分组、逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。

具体做法是：自上而下表达，自下而上思考。

1、自上而下表达，结论先行

自上而下搭建金字塔的步骤如下：

• 划出主题
• 设想主要疑问
• 写序言：北京-冲突-疑问-回答
• 与受众进行疑问/回答式对话
• 对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话

2、自下而上思考，总结概述

你的思维从最底层开始，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后将段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想。

你可以通过检查你的思想是否用金字塔结构相互关联,从而确定你是否正确地构建了文章的结构。
组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:

• 演绎顺序：大前提、小前提、结论
• 时间(步骤)顺序：第一、第二、第三
• 结构(空间)顺序：北京、上海、广州
• 程序顺序（重要度）：最重要、次重要、不重要

主要步骤如下：

• 列出你想表达的所有思想要点
• 找出各要点之间的逻辑关系
• 得出结论

以上只是一些书中关于表达逻辑的一点要点，真的想要提高自己的逻辑思维能力，还是要仔细地阅读《金字塔原理》，这本书中强大的逻辑性会让你在读完之后顶礼膜拜的。

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