我盘点好用办公软件的三大特征：一是干净无广告，不管软件有多么好用，动不动就弹出个广告效率一定不会高到哪里去！二是好用易上手，以最低的学习成本拿下最高效的生产力工具！三是要性价比高，能免费不充钱，能白嫖不当韭菜！下面来分享几个我个人推举出的“效率生成软件”榜top5，个人意见仅供参考哈！01 Windows 官方外挂——PowerToy大家在使用电脑办公的过程中，或许都碰到过下面这些棘手的状况：明明没在用，但一直无法安全弹出的U盘多窗口工作时，主要窗口却一直被新的窗口覆盖下去删除或移动文件时，文件一直显示被占用......PowerToys专门就是为了解决这些问题而生的！它是一套非常实用的系统增强辅助工具集，弥补了 Windows 系统应有但缺失的功能。而且干净无广告！包含窗口置顶、分屏、颜色选择器、快速启动器、鼠标工具、批量重命名、图像调整、会议静音、文件预览等十几个功能，还在不断增加中

我盘点好用办公软件的三大特征：

• 一是干净无广告，不管软件有多么好用，动不动就弹出个广告效率一定不会高到哪里去！
• 二是好用易上手，以最低的学习成本拿下最高效的生产力工具！
• 三是要性价比高，能免费不充钱，能白嫖不当韭菜！

下面来分享几个我个人推举出的“效率生成软件”榜top5，个人意见仅供参考哈！

01 Windows 官方外挂——PowerToy

大家在使用电脑办公的过程中，或许都碰到过下面这些棘手的状况：

• 明明没在用，但一直无法安全弹出的U盘
• 多窗口工作时，主要窗口却一直被新的窗口覆盖下去
• 删除或移动文件时，文件一直显示被占用
• ......

PowerToys专门就是为了解决这些问题而生的！它是一套非常实用的系统增强辅助工具集，弥补了 Windows 系统应有但缺失的功能。而且干净无广告！

包含窗口置顶、分屏、颜色选择器、快速启动器、鼠标工具、批量重命名、图像调整、会议静音、文件预览等十几个功能，还在不断增加中。

比如删除或移动文件时显示文件被占用的问题，利用「文件 Locksmith」功能，就可以快速地查看对应进程，释放文件占用。

右键文件选择「什么内容在使用此文件」进行扫描，就能显示进程列表，点击「结束任务」 就可以终止进程。

而且还能「批量重命名」文件，可以说大大提升了文件操作的效率，而现在你还能批量调整图片大小！

再比如遇到的多窗口运行时主窗口无法始终置顶的问题，在应用窗口种按下Ctrl + Win键 + T，就可以将窗口置顶。退出也是同样的按键操作。

这个功能可以让你将某个Windows 应用始终保持在其他应用的前面，在一些场景下非常实用，例如，一边查阅文档一边记录笔记，不用在多个窗口之间切换来切换去。

02 简道云——高效百搭神器

作为职场社畜，以下任何一个场景都是会让我头皮发麻的程度：

• 领导让你半个小时之内搞定一份数据分析报表，对着Excel无从下手
• 收集信息只会用Excel下载来下载去，电脑全部是报废Excel表格
• 流程审批跑断腿，找不到领导一拖再拖
• ......

而简道云就是这样一个能够帮助我自动化处理几乎所有职场业务的万能神器！它内置了各种各样的图表，导入数据即可一键生成，比如——

✅玩转数据分析

连PPT 、Excel都做不好的职场人看过来，导入数据配置好想要的图表模式，一键就能生成高大上图表，全程10分钟不到就能完成！

✅办公室好帮手

• 流程审批：流程表单真的超实用，我经常出差，所以几乎每周都需要报销申请，以前各个办公室来回跑，现在就直接在简道云上完成了。

• 各类信息收集：办公室姐妹完全可以用简道云中的在线表单进行数据收集，表单选型可以设置颜色，很美观。还可以设置文件权限，不用担心信息泄露；而且支持导入导出Excel表格，数据更新时系统会自动提醒，能及时掌握更新状态。

03 TTSMaker——免费文字转换

完全免费的文字转语音在线工具！支持多种语言，包括：中文、英语、日语、韩语、越南语、法语、德语、西班牙语、阿拉伯语等等等等。

而且每种语言包括多个语音风格，其中中文支持 36 种音色，你可以点击试听每种音色。

每周两万字的限额，普通人完全够用了。

操作简单易上手：导入文字内容——选择文本语言——选择具体声音——选择下载格式——调节语速、音量、每个段落换行的停顿时间——插入停顿，最后点击开始转换按钮就可以啦！

转换完成，支持在线试听转换后的音频，也支持一键下载转换后的音频。

04磁盘分析工具——SpaceSniffer

内存不足，但却不知道被什么东西占用了空间？

SpaceSniffer的开发者当时也遇到了这个问题，找了许多软件，发现要么收费、要么操作难，一气之下自己做了。不需要任何学习成本，所见即所得的磁盘分析工具。

双击C盘或者选择C盘点击start，软件会自动扫描分析你的磁盘内容，然后动态展示磁盘空间的占用情况，整体效果非常酷炫。

等扫描完成以后，展示的就是分析完成后的磁盘情况分布。其中每一个小方格都代表着磁盘上的一个文件夹，通过展示的效果可以看出每个文件夹占用的空间在屏幕上一目了然。

PS：大家删除文件的同时，还是需要谨慎一些，一些看不懂的文件，最后网上查一下，确认能够删除的时候再去删除，避免误删系统文件，造成系统崩溃，就得不偿失了。

05 FastCopy——文件极速拷贝

我吹爆了的一款文件拷贝软件！！

碰到大量数据，别再重复粘贴复制了，一个不小心，电脑就卡死啦！我走过的弯路，你就别走了，直接用 FastCopy，可以批量复制数据，省了大量时间。

还适用于转移或者拷贝那些大型文档，比如系统，大型游戏、甚至所有东西都放到一个文件夹里直接拷贝一个系盘！

而且可以在不使用系统缓存的情况下处理读取/写入，也就是不会影响其它应用速度。 运行快、还不占资源，简直不要太好用！

以上，大家有什么好用软件也欢迎评论区安利哦！更多内容欢迎关注

感谢@悟空小秘书邀请。我用过Office，而且在可以预见的未来，还会一直使用Office，所以，以下请看我的工具箱：

1.office excel/word/outlook/ppt【办公必备】

2.PDF这个也是商务必备，所有给客户的电子资料，都要转成这个格式发送，美观，保密，哈哈

3.图片查看一般windows都带，也挺方便的，所以也不用特别装什么别的软件；楼主也没发觉其他有特色的图片查看器；

4.photoshop商务人士应该偶尔作弊的时候需要用用，楼主暂时还没需要作弊，暂时没装，哈哈！不过隐隐的感觉到，未来可能要用上；

5.格式工厂用来做格式转换的，什么mp3，mpg，avi之类的相互转换，偶尔需要转换格式，将大文件压小发给客户需要用到，不过不怎么常用。

WPS建议使用付费版，免费版广告太多了哦。小弟渐渐的开始往商务方面的工作转了，渐渐的发现需要给自己的电脑里添置一些强大的商务软件才可以满足自己的日常工作，同时吧工作做的更好，更快。

那么除了上述的这些，我们使用办公软件，一个是为了效率，另一个方便也是为了更好的办公，还会用到这些。

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一、护眼的工具——眼睛护士

一款可以定时提醒休息,保护眼睛的护眼软件,长期的使用电脑就会导致眼睛干涩，疲劳不适。有时候我们因为各种繁忙而忘记休息，这个时候我们使用眼睛护士，就根据自己的喜好对休息的时间进行设置，到了休息时间，界面会提醒我们休息，但是不会强制我们休息.是不是很人性呢，快给你的眼睛放松放松吧。

二、短小精干电脑增强关机软件——Shutdown8

由于各种原因，我们经常需要用到电脑自动关机功能，打个比方，有时候因为和别人在线传输文件等原因，人下班了但是不能立即关机，虽然Windows自带有shutdown命令，但对菜鸟来说，用起来始终不太顺手。Shutdown8是一款短小精干的电脑快速关机和可定时关机的软件。 可以通过简单地操作，将程序添加到任务栏，两次单击即可完成：关机、注销、重启、定时、睡眠或休眠等操作。支持使用键盘的 [+] [-] 或者鼠标滚轮对时间进行更改，支持休眠模式：将内存（RAM数据）中的内容保存到硬盘，并临时关闭电脑，支持睡眠模式：使用小功率的内容保存的RAM，并能高速唤醒计算机，完整支持Windows XP、Vista、7、8和10，包括x86架构下的32位和x64位架构下的64位系统。如果电脑安装的是 Windows 7/8 系统，会在定时器中提供倒数时间的调节功能，此时只需单击界面上的加减号，便可调节关机或重启的预计时间。

三、隐私保护系统优化工具——Ccleaner

CCleaner，清理器免费的系统优化和隐私保护的软件。可以清除Windows系统不再使用的垃圾文件，以腾出更多硬盘空间。它的另一大功能是清除使用者的上网记录。CCleaner的体积小，运行速度极快，可以对临时文件夹、历史记录、回收站等进行垃圾清理，并可对注册表进行垃圾项扫描、清理。附带软件卸载功能。

四、无所不能的文件批量更名软件：Bulk Rename

在我们传统的印象中，要更改文件的扩展名，需要先通过系统设置将扩展名显示出来，然后更改。掌握批量修改文件名的方法对生活是有很大的帮助的，特别是整理文件的时候，当然一款简单好用的软件也是必不可少的。Bulk Rename是一款小巧的文件名和扩展名的批量重命名工具，你可以批量给文件或文件夹名称添加前缀或后缀，添加日期，自动编号，批量删除指定字符，批量插入指定字符到文件名中的指定位置，批量替换指定字符，批量删除数字、汉字等...更难能可贵的是，它还支持文件扩展名的批量更改，保存更名后的文件到新的位置，支持用户使用强大的正则表达式对文件名进行批量修改。

__________还有手机上的办公软件，你应该也需要___________

一、让人赞不绝口的自动化报销神器：报销吧

作为一名上班族少不了各种发票需要报销（出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销），很烦心怎么办？一拍即得，1秒识别发票信息，报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票，办公自动化、流程化，提高时间的利用效率。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单，当员工回到公司时，钱就到账了，让你更加省事。适用人群：财务、老板、商务、销售、上班族等。

二、脑图与心智地图工具：MindMeister

画脑图有很多好处，比如记录头脑风暴、分享思想、计划项目、可视化思考。思考一件事情，做计划等等。此法主要采用图志式的概念，以线条、图形、符号、颜色、文字、数字等各样方式，将意念和信息快速地以上述各种方式摘要下来，成为一幅心智导图(Mind Map)。Mindmeister在后台的编辑功能上采用大量AJAX技术，用户体验相当不错。MindMeister是一个支持制作思维导图的工具，可以随时保存，然后在其他电脑上继续编辑；支持快捷键等，操作和软件非常类似，也适合在线创作使用。除了在线创建脑图之外，还可以与朋友实时合作，一个人创建的部分会自动发送给其他人。它还提供分享，密码保护，导出成PDF或各种图片。已经支持智能手机客户端，苹果、安卓、Ipad都可以安装客户端来实现手机上制作了。同类其他好用的还有Total Recall。

三、便捷的任务项目团队协作工具：Tower.im

每年快要过去的时候，我们总是习惯性地去写一些年终总结和新一年的计划。你的年计划没有有效地实施和记录总结。你的年计划太过粗糙，没有实际的作用。所以如果没有好的工具，你的新一年的年计划很快会出炉，但是依旧会埋没在一大堆笔记中间，发霉发臭。所以这里我给大家推荐一个我一直在用的工具：Tower，这个工具能帮助你更好地计划并实施你的年计划。如果你也在一个小的创业团队，可以尝试向你的小组推荐这个工具。Tower 是 24 小时的网上办公室，你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展。把项目的工作目标，分解成详细的任务，让团队里的每个人，都清楚自己该干什么。适用人群：团队、外包等项目管理者

四、小而美的 ToDo 待办事项提醒工具：滴答清单

不仅是工作，还有健身、阅读以及旅行等，都可以在上面进行记录。每一个代办事项都可以设置提醒和截止日期。提示和截止时间会督促你即时处理事情，养成好的习惯。国内外的 Todo 待办事项类 GTD 应用多不胜数，如 奇妙清单、Todoist、Any.Do、2Do、Things、Clear 等。而每个人的工作生活习惯跟需求都不一样，因此每款应用都有不同的适合人群。滴答清单 是一款小而精美的任务管理/时间管理与提醒应用，跨平台支持 Android、iOS、网页版等云同步，用户可在手机、电脑或平板上随随地高效便捷地管理自己的待办事项。而且滴答清单还提供了很多特色的实用功能，譬如 Siri 或微信语音创建任务、多闹钟、团队协作等。适用人群：上班族、记者、老板、财务等。

俗话说的好：工欲善其事，必先利其器。别总是学习方法，不会使用工具。工具在精不在多，实用才是硬道理。

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